Zdjęcie do dowodu osobistego online: wymagania i zdjęcie zrobione w domu

Zdjęcie do e-wniosku musi spełnić dwa rodzaje wymagań. Plik ma mieć odpowiednią liczbę pikseli, wagę i proporcje. Samo zdjęcie musi pokazywać twarz tak, jak opisuje to instrukcja MSWiA: na białym tle, bez cieni, na wprost obiektywu. Parametry pliku sprawdzisz w narzędziu, a zdjęcie oceni urzędnik.

Wymagania z gov.pl

Strona „Zdjęcie do dowodu lub paszportu” i opis usługi „Uzyskaj dowód osobisty” podają te wymagania (sprawdzone w październiku 2026):

Wymaganie	Dowód osobisty	Paszport dla dziecka poniżej 12 lat
Plik we wniosku online	kolorowy, min. 492×633 px, maks. 2,5 MB	kolorowy, min. 768×1004 px, maks. 2,5 MB
Proporcje	35×45 mm (szerokość × wysokość)	35×45 mm
Wiek zdjęcia	najwyżej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku	najwyżej 6 miesięcy

Wniosek składany w urzędzie wymaga kolorowego zdjęcia na papierze w formacie 35×45 mm.

Wymagania dotyczące samego zdjęcia są wspólne dla dowodu i paszportu:

• widać całą głowę od czubka i górną część barków, a twarz zajmuje 70-80% zdjęcia,
• twarz skierowana prosto w obiektyw, bez przechylenia głowy i bez półprofilu,
• naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, otwarte oczy patrzące w obiektyw,
• tło białe i jednolite, bez cieni i ozdób, na zdjęciu tylko fotografowana osoba,
• twarz oświetlona równomiernie, bez cieni i odbić światła na skórze lub włosach,
• zdjęcie ostre, w naturalnych kolorach, bez widocznych pikseli.

Okulary korekcyjne są dozwolone, jeśli oczy są dobrze widoczne, oprawki nie zasłaniają brwi, a na szkłach nie ma odblasków. Ciemne okulary i nakrycie głowy są dozwolone tylko w określonych sytuacjach i wymagają dołączenia zaświadczenia. Szczegóły i przykładowe zdjęcia znajdziesz w instrukcji MSWiA (PDF, wersja z 2016 r.).

Jeśli zdjęcie nie spełni wymagań, urzędnik poprosi o uzupełnienie wniosku.

Jak zrobić zdjęcie telefonem w domu

Strony gov.pl o dowodzie osobistym nie wymagają, żeby zdjęcie zrobił fotograf. Zdjęcie z telefonu może spełnić wymagania, jeśli zadbasz o tło, światło i ustawienie aparatu.

• Tło: stań przed gładką, białą ścianą, ok. pół metra do metra od niej. Wtedy cień nie pada na tło tuż za głową.
• Światło: najlepsze jest rozproszone światło dzienne z przodu, np. z okna, przed którym stoisz. Lampa sufitowa daje cienie pod oczami i nosem, a lampa błyskowa odblaski na skórze i okularach.
• Aparat: poproś drugą osobę o zdjęcie. Instrukcja MSWiA wymaga, żeby aparat był na wysokości między nosem a linią oczu, więc nie fotografuj z góry ani z dołu. Selfie z wyciągniętej ręki zniekształca twarz. Lepiej, gdy druga osoba stanie dalej, ok. 1,5 m, i użyje zwykłego obiektywu 1× lub 2×.
• Tryb aparatu: zwykłe zdjęcie, bez trybu portretowego, filtrów i upiększania. Instrukcja wymaga naturalnego koloru skóry i naturalnego wizerunku twarzy.
• Kadr: zostaw zapas nad głową i wokół ramion. Kadr 35×45 mm ustawisz później w narzędziu.

Zrób kilka zdjęć i wybierz to, na którym masz otwarte oczy, zamknięte usta i prosto ustawioną głowę.

Jak przyciąć zdjęcie do 35×45 mm

Narzędzie Zdjęcie do dowodu przycina zdjęcie do formatu 35×45 mm i pokazuje linie pomocnicze dla głowy. Przyjmuje JPG, PNG, WebP i HEIC, więc zdjęcie z iPhone’a nie wymaga wcześniejszej konwersji. Zdjęcie nie jest wysyłane na serwer.

1. W polu „Rodzaj dokumentu” zostaw „Dowód osobisty / paszport (PL) - 35×45 mm”. Linie pomocnicze ustawiają wtedy wysokość głowy na 31,5-36 mm, czyli 70-80% wysokości zdjęcia.
2. Wczytaj zdjęcie i przesuń je palcem lub myszą. Powiększ suwakiem, kółkiem myszy albo gestem dwóch palców.
3. Ustaw brodę na czerwonej linii, czubek głowy razem z włosami w niebieskim pasie, a oczy blisko przerywanej linii oczu.
4. Jeśli głowa jest lekko przechylona, wyrównaj ją suwakiem „Prostowanie” (do 20° w każdą stronę).
5. Zostaw rozdzielczość 600 DPI i pobierz plik JPG.

Przy 600 DPI plik ma 827×1063 px, a przy 300 DPI 413×531 px. Druga wartość jest mniejsza niż wymagane 492×633 px, więc narzędzie przy tym ustawieniu wyświetla ostrzeżenie. Wymagania gov.pl dla pliku dotyczą pikseli i wagi. Ustawienie DPI w narzędziu decyduje tylko o tym, ile pikseli będzie miał wynik.

Linie pomocnicze odpowiadają za proporcje głowy w kadrze. Narzędzie nie ocenia tła, oświetlenia, ostrości ani wyrazu twarzy i nie sprawdza, czy urząd przyjmie zdjęcie. Jeśli po obrocie lub przesunięciu kadr wyjdzie poza zdjęcie, narzędzie wypełni puste miejsce bielą i pokaże ostrzeżenie. Popraw wtedy kadr, bo białe pole może odróżniać się od tła ściany.

Przykład: plik testowy

Zamiast zdjęcia prawdziwej osoby użyliśmy syntetycznej grafiki: rysunkowej sylwetki na jasnej ścianie, zapisanej jako JPG 3024×4032 px, czyli w pionowym kadrze 12-megapikselowego zdjęcia z telefonu. Na zdjęciu zostawiliśmy zapas nad głową, tak jak przy zdjęciu robionym w domu. W narzędziu ustawiliśmy powiększenie 199%, przy którym głowa trafiła w linie pomocnicze.

Plik z narzędzia	Wymiary	Waga	Wymagania pliku do dowodu (492×633 px, 2,5 MB)
JPG, 600 DPI	827×1063 px	93 KB	spełnia
JPG, 300 DPI	413×531 px	25 KB	za mało pikseli

Plik 827×1063 px spełnia też minimum 768×1004 px dla paszportu dziecka.

Grafika ma dużo gładkich powierzchni, więc plik wyszedł lekki. Prawdziwe zdjęcie będzie cięższe. Żeby sprawdzić najgorszy przypadek, wczytaliśmy do narzędzia obraz z samego szumu, który JPG kompresuje najsłabiej. Przy 600 DPI plik ważył 592 KB. Zdjęcie przygotowane w narzędziu zmieści się więc w limicie 2,5 MB i nie trzeba go dodatkowo kompresować. Jeśli przygotujesz zdjęcie innym programem i plik okaże się za ciężki, zmniejsz go w narzędziu Zdjęcie do limitu KB, pilnując minimum 492×633 px. Więcej o limitach wagi i wymiarów piszemy w poradniku Zdjęcie za duże do formularza.

Zdjęcie na papierze

Jeśli składasz wniosek w urzędzie, potrzebujesz odbitki. Narzędzie przygotowuje dwa arkusze:

• 10×15 cm (JPG): 1795×1205 px przy 300 DPI, do 8 zdjęć na arkuszu. Domyślnie 6 kopii, liczbę zmienisz w polu „Liczba kopii”. Zamów go w punkcie z odbitkami jako zdjęcie 10×15 bez przycinania i dopasowania.
• A4 (PDF): poziomy arkusz z 28 zdjęciami.

Drukuj w skali 100% („rozmiar rzeczywisty”), bez dopasowania do strony, a potem zmierz jedno zdjęcie linijką: powinno mieć 35 mm szerokości. Instrukcja MSWiA zaleca błyszczący papier fotograficzny.

Jak zamienić zdjęcia HEIC z iPhone’a na JPG do innych celów, opisujemy w poradniku Zdjęcia HEIC z iPhone’a.