Połącz skany i zdjęcia dokumentów w jeden PDF

Studio Dokumentów łączy w jednym procesie kroki, które w osobnych narzędziach robisz po kolei: skanowanie telefonem, łączenie plików, zakrywanie danych i zmniejszanie PDF. Przydaje się, gdy masz kilka zdjęć zaświadczeń, umowę w PDF i skan dowodu, a formularz przyjmuje jeden plik do 2 MB.

Do jednej czynności wystarczy pojedyncze narzędzie: połącz PDF, skaner dokumentów, zaczernij PDF, PDF do limitu KB, JPG na PDF i podpisz PDF. Zdjęcia produktów do ogłoszeń przygotujesz w Studiu Sprzedawcy.

Studio szuka na zdjęciu jasnej kartki na ciemniejszym tle, np. na stole, i wycina ją z korektą perspektywy. Najlepiej działa, gdy cała kartka jest w kadrze, a tło wyraźnie się od niej różni. Na białym blacie albo przy kartce uciętej przez kadr wykrywanie może się nie udać. Wtedy zdjęcie zostaje w całości, a narożniki ustawisz ręcznie.

Biel tła rozjaśnia szary papier i cień telefonu, a tryb czarno-biały zostawia sam tekst. Kartka o proporcjach zbliżonych do A4 wypełnia stronę A4. Mniejszy dokument, np. dowód osobisty albo paragon, trafia na środek strony z marginesem 10 mm.

Wyszukiwanie obejmuje tekst stron PDF, które mają warstwę tekstową, np. wygenerowanych przez bank lub program. Studio rozpoznaje m.in. PESEL, NIP, numer konta, numer dowodu osobistego i paszportu, e-mail, telefon, adres, kod pocztowy, datę urodzenia i imiona z nazwiskami. Możesz dodać własne frazy i wyrażenie regularne. Zdjęcia i skany bez warstwy tekstowej nie mają tekstu do przeszukania, więc dane zakrywasz na nich ręcznie.

Strona z zatwierdzonymi zaznaczeniami trafia do pliku jako obraz z czarnymi prostokątami, więc zakryty tekst nie zostaje w warstwie tekstowej. Pozostałe strony PDF są kopiowane bez zmian i zachowują tekst do zaznaczania. Studio nie przenosi metadanych dokumentu, takich jak autor i tytuł, a po zapisaniu sprawdza gotowy plik.

W sekcji „Plik wynikowy” wybierz limit: 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB, 10 MB albo własny. Studio liczy 1 KB jako 1000 bajtów, tak jak większość formularzy. Przy pobieraniu dobiera rozdzielczość stron zapisywanych jako obraz (od 72 do 200 DPI) i jakość JPEG tak, żeby plik zmieścił się w limicie przy możliwie najlepszej jakości.

Strony z PDF bez zakrytych danych zostają bez zmian, więc ich waga się nie zmienia. Gdy plik nadal jest za duży, Studio może zamienić także je na obrazy, ale wtedy ich tekstu nie da się zaznaczyć. Jeśli nawet najniższe ustawienia nie wystarczą, zobaczysz ostrzeżenie. Pomaga usunięcie części stron, tryb czarno-biały albo podział na osobne pliki.

Przed pobraniem Studio pokazuje strony o niskiej rozdzielczości (poniżej ok. 110 DPI na wydruku), ciemne, rozmyte, puste i obrócone inaczej niż reszta. Ostrzega też przed plikiem ponad limitem i przed znalezionymi danymi, o których jeszcze nie zdecydowałeś. Kontrola nie czyta treści dokumentu i nie gwarantuje, że urząd albo inna instytucja przyjmie plik. Sprawdź wymagania formularza: format, wagę i liczbę plików.