Zmniejsz PDF do wybranej wagi w KB lub MB

Każda strona jest rysowana w wybranej rozdzielczości (DPI), zapisywana jako obraz JPEG i składana w nowy PDF o tych samych wymiarach stron. Narzędzie szuka ustawień, przy których plik mieści się w limicie, a strony zachowują możliwie dużo szczegółów. Waga każdej próby to rzeczywista waga zapisanego pliku, a nie szacunek.

1. Najpierw sprawdza najniższe ustawienia: 72 DPI i jakość JPEG 30%. Jeśli plik nie mieści się w limicie nawet tak, limit jest poza zasięgiem i dostajesz ten najmniejszy wynik z komunikatem.
2. Potem metodą wyszukiwania binarnego wybiera najwyższe DPI z listy 72, 84, 96, 110, 130, 150 i 200, przy którym plik mieści się z jakością 75%.
3. Na końcu dostraja jakość JPEG co 5 punktów procentowych: w górę do 95% przy wybranym DPI albo w dół do 30%, gdy nawet 72 DPI przy 75% jest za dużo.

Typowy przebieg to od kilku do ośmiu prób. Każda renderuje wszystkie strony, a próby, które już w trakcie przekraczają limit, kończą się wcześniej. Przy długich dokumentach może to potrwać kilka minut. Bardzo duże strony są ograniczane do około 16 megapikseli, żeby przeglądarce nie zabrakło pamięci.

Strony stają się obrazami, więc tekst przestaje być zaznaczalny, kopiowalny i wyszukiwalny, a linki, zakładki i pola formularzy znikają. Wymiary stron (np. A4) zostają bez zmian. Wynik powstaje jako nowy plik, więc nie jest chroniony hasłem i nie ma metadanych oryginału.

Nie używaj tej metody do dokumentów, które musisz dalej edytować, przeszukiwać lub wypełniać. Zachowaj oryginał, a zmniejszoną kopię wysyłaj tylko tam, gdzie wymusza to limit.

Waga wyniku zależy głównie od liczby stron, więc dobrze policzyć, ile miejsca przypada na jedną. Poniższa tabela pokazuje limit podzielony przez liczbę stron, w KB na stronę.

Narzędzie ostrzega, gdy na stronę przypada mniej niż 100 KB (rozdzielczość i jakość będą niskie, drobny tekst może się rozmyć), i mocniej, gdy mniej niż 40 KB (limit może być poza zasięgiem). To tylko orientacyjny szacunek. W naszych próbach strona A4 zapisana przy najniższych ustawieniach (72 DPI, jakość 30%) ważyła od około 40 KB (tekst ze zdjęciem) do około 95 KB (gęsto zapisany tekst), a strona z jednolitym tłem waży znacznie mniej.

Jeśli nie potrzebujesz konkretnej wagi, użyj kompresji PDF. Ma trzy gotowe poziomy i pokazuje wynik od razu, więc dla pliku, który jest tylko trochę za duży, często wystarcza „Zalecana”. Ta kompresja także zamienia strony na obrazy, więc ma te same ograniczenia co to narzędzie.

Dokument składany ze zdjęć zmniejszysz skuteczniej, gdy zmniejszysz same zdjęcia przed złożeniem PDF-a. Zrobisz to w narzędziu zdjęcie do limitu KB, a potem złożysz plik w JPG na PDF. Długi dokument możesz też podzielić na części i wysłać osobno.

Narzędzie liczy 1 KB jako 1000 bajtów, a 1 MB jako 1 000 000 bajtów. Część formularzy liczy 1 KB jako 1024 bajty. Plik mieszczący się w limicie liczonym po 1000 bajtów zmieści się więc także w limicie liczonym po 1024, z niewielkim zapasem. Jeśli formularz odrzuca plik tuż przy granicy, ustaw limit o kilka KB niższy.