Jak zaczernić dane w PDF?

1.
Wczytaj plik PDF
Przeciągnij dokument na pole powyżej albo wybierz go z urządzenia. Jeśli plik ma hasło, wpisz je. Hasło jest używane tylko w przeglądarce.
2.
Wyszukaj dane (opcjonalnie)
Zaznacz wzorce: PESEL, numer konta, e-mail lub telefon, i dopisz własne frazy, np. nazwisko. Kliknij „Szukaj w dokumencie”, odznacz trafienia, których nie trzeba ukrywać, i dodaj resztę jako prostokąty.
3.
Zaznacz resztę ręcznie
Przeciągnij po stronie, żeby narysować prostokąt. Prostokąt możesz przesunąć, powiększyć uchwytem w rogu albo usunąć. Wybierz kolor czarny lub biały. Na telefonie przełącz tryb na „Przewijaj”, żeby przesunąć stronę palcem.
4.
Wybierz jakość zapisu
Ustaw rozdzielczość stron z zaznaczeniami (150, 200 lub 300 DPI) i format obrazu (JPEG albo PNG). Zostaw włączone usuwanie metadanych, jeśli tytuł lub autor pliku też mają zniknąć.
5.
Zapisz i sprawdź wynik
Kliknij „Zaczernij i zapisz PDF”, pobierz plik, otwórz go i spróbuj zaznaczyć tekst pod prostokątami. Na zaczernionych stronach nie powinno się dać zaznaczyć niczego.

Dlaczego czarny prostokąt w edytorze PDF nie wystarcza

Prostokąt, zakreślacz albo czarne tło tekstu w Wordzie, edytorze PDF lub aplikacji do notatek jest osobnym elementem położonym na stronie. Tekst pod nim zostaje w pliku: da się go zaznaczyć, skopiować, znaleźć wyszukiwarką, a często wystarczy usunąć albo odsunąć prostokąt, żeby zobaczyć wszystko. Czarne zakreślenie w Wordzie po zapisaniu do PDF też zostawia tekst, który można skopiować.

To narzędzie robi inaczej. Stronę z zaznaczeniami rysuje jako obraz, prostokąty wypala w pikselach i z tego obrazu składa nową stronę PDF. W wyniku pod prostokątem nie ma już tekstu, bo jego miejsce zajął jednolity kolor.

Co dzieje się ze stronami po zaczernieniu

Strony z zaznaczeniami stają się obrazami (JPEG lub PNG, 150, 200 albo 300 DPI). Wymiary strony zostają takie same, ale strona traci warstwę tekstową: nie przeszukasz jej ani nie zaznaczysz na niej tekstu, a linki i pola formularzy znikają.
Strony bez zaznaczeń są kopiowane bez zmian, z tekstem, linkami i obrazami w oryginalnej jakości. Zakładki i spis treści dokumentu nie są przenoszone do nowego pliku.
Plik z hasłem: kopiowanie stron bez zmian nie jest możliwe, więc wszystkie strony zamieniamy na obrazy, a wynik nie ma hasła.
Metadane (tytuł, autor, temat, słowa kluczowe) są domyślnie usuwane. Nazwy programu, który utworzył plik, nie zachowujemy nigdy. Wyłączenie opcji zachowuje pierwsze cztery pola.

Zaczernienie jest nieodwracalne w pliku wynikowym, więc zachowaj oryginał.

Jak działa wyszukiwanie danych

Wyszukiwanie czyta warstwę tekstową dokumentu, czyli tę samą, którą widzisz, gdy zaznaczasz tekst w przeglądarce PDF. Gotowe wzorce rozpoznają:

PESEL: 11 cyfr. Gdy suma kontrolna się nie zgadza, trafienie jest oznaczone, bo to może być inny numer.
numer konta: 26 cyfr, także z prefiksem PL oraz spacjami lub myślnikami między cyframi,
adres e-mail,
numer telefonu: komórkowy (9 cyfr, także z +48 lub 0048) i stacjonarny z kierunkowym.

Własne frazy, np. nazwisko albo ulicę, narzędzie znajdzie bez względu na wielkość liter i polskie znaki. Opcja „Tylko całe słowa” odrzuca trafienia wewnątrz dłuższych wyrazów. Każde trafienie widać na liście i na podglądzie strony. Odznacz te, których nie chcesz ukrywać, a resztę dodaj jako prostokąty.

Wyszukiwanie ma granice. Nie rozpozna tekstu na skanie ani na zdjęciu, bo nie ma rozpoznawania znaków (OCR). Taką stronę zaznacz ręcznie albo najpierw dodaj warstwę tekstową narzędziem OCR PDF. Położenie liter wewnątrz długiego fragmentu jest szacowane, więc obejrzyj każdy prostokąt na podglądzie i w razie potrzeby popraw go ręcznie.

Co jeszcze sprawdzić przed wysłaniem pliku

Te same dane w innych miejscach: w nagłówku, stopce, przy podpisie i na kolejnych stronach. Po zapisie narzędzie sprawdza plik pod kątem szukanych wzorców i fraz, ale tylko w warstwie tekstowej.
Komentarze i inne adnotacje na stronach bez zaznaczeń zostają w pliku.
Nazwa pliku. Wynik dostaje końcówkę „-zaczernione”, ale reszta nazwy się nie zmienia, więc „umowa-jan-kowalski.pdf” nadal ujawnia nazwisko.
Kontekst. Ukryte dane można czasem odgadnąć z otoczenia: z długości prostokąta, daty albo nazwy firmy. Zaczernienie fragmentów nie gwarantuje, że dokument jest anonimowy w rozumieniu RODO.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego czarny prostokąt w Wordzie lub zwykłym edytorze PDF nie wystarcza?

Prostokąt jest osobnym elementem nałożonym na stronę, a tekst pod nim zostaje w pliku. Można go zaznaczyć, skopiować i wyszukać, a często wystarczy usunąć prostokąt, żeby zobaczyć dane. To narzędzie zamienia całą stronę z zaznaczeniami na obraz z wypalonymi prostokątami, więc tekstu pod spodem w pliku już nie ma.

Czy z zaczernionej strony da się odzyskać tekst spod prostokąta?

Nie z samego prostokąta: w pliku jest obraz, w którym to miejsce ma jednolity kolor. Czytelnik nadal widzi wszystko, czego nie zasłoniłeś, i może coś wywnioskować z kontekstu, np. z długości prostokąta albo okolicznych słów.

Czy po zaczernieniu mogę zaznaczać i kopiować tekst w dokumencie?

Tak, ale tylko na stronach, na których nic nie zaznaczyłeś. Te strony kopiujemy bez zmian. Strony z zaczernieniem są obrazami, więc nie da się na nich zaznaczać tekstu ani go przeszukiwać, a linki i pola formularzy na nich znikają.

Dlaczego wyszukiwanie nie znalazło danych, które widzę na stronie?

Najczęściej strona jest skanem albo zdjęciem, więc nie ma na niej tekstu, który dałoby się przeszukać. Narzędzie nie rozpoznaje liter z obrazu. Zaznacz takie dane ręcznie albo najpierw użyj OCR PDF. Zdarza się też, że tekst jest zapisany jako kształty (krzywe) albo cyfry są rozdzielone w nietypowy sposób. PESEL dopasowujemy do 11 cyfr bez spacji, a konto do 26 cyfr z ewentualnymi spacjami lub myślnikami.

Jaką rozdzielczość i jaki format wybrać?

Domyślne 200 DPI wystarcza do czytania na ekranie i zwykłego wydruku. 150 DPI daje mniejszy plik, a 300 DPI zachowuje ostry drobny tekst. Wyższa rozdzielczość oznacza większy plik i dłuższy zapis. JPEG zwykle wybiera się dla skanów i zdjęć, bo daje mniejsze pliki. PNG nie traci jakości i dobrze trzyma ostry tekst na jednolitym tle, ale przy zdjęciach bywa dużo większy. W naszej próbie (strona A4 z kilkoma liniami tekstu, bez zdjęć) JPEG miał 77 KB w 150 DPI, 114 KB w 200 DPI i 199 KB w 300 DPI, a PNG odpowiednio 48, 64 i 114 KB. Dotyczy to tylko stron z zaznaczeniami.

Czy mogę zaczernić PDF zabezpieczony hasłem?

Tak. Wpisz hasło, a narzędzie otworzy dokument tylko w przeglądarce. W wyniku wszystkie strony są obrazami, a plik nie ma hasła. Jeśli potrzebujesz zabezpieczenia, dodaj je po zaczernieniu osobnym narzędziem.

Czy dokument jest wysyłany na serwer?

Nie. Wyszukiwanie, zaczernianie i zapis działają w przeglądarce. Plik, hasło i zaznaczenia zostają na Twoim urządzeniu.

Czy zaczernienie oznacza anonimizację w rozumieniu RODO?

Narzędzie usuwa wskazane fragmenty z wyglądu i treści strony. Czy dokument jest anonimowy, zależy od tego, czy pozostałe dane (daty, nazwy, kontekst) pozwalają kogoś zidentyfikować. To ocena po Twojej stronie, a nie coś, co narzędzie może potwierdzić.

Czy mogę cofnąć zaczernienie?

W pliku wynikowym nie. Zaznaczenia są wypalone w obrazie strony. Oryginał zostaje u Ciebie, więc zachowaj go i w razie pomyłki zaznacz fragmenty jeszcze raz.

Aktualizacja: 12 października 2026