Jak podpisać PDF online?

1.
Wczytaj dokument PDF
Przeciągnij plik na pole powyżej lub wybierz go z urządzenia.
2.
Przygotuj podpis
Narysuj podpis na polu (działa z myszą, palcem i rysikiem), wpisz imię i nazwisko wybranym stylem pisma albo wgraj zdjęcie podpisu - białe tło zostanie usunięte automatycznie.
3.
Umieść podpis na stronie
Wybierz stronę, kliknij miejsce na podglądzie lub przeciągnij podpis, a suwakiem ustaw jego rozmiar. Zdecyduj, czy ma trafić tylko na tę stronę, na ostatnią czy na wszystkie.
4.
Zapisz i pobierz
Kliknij „Dodaj podpis i zapisz PDF” i pobierz podpisany dokument.

Podpis graficzny a kwalifikowany podpis elektroniczny - różnica prawna

To narzędzie dodaje do PDF obraz podpisu (podpis graficzny). Taki obraz nie jest podpisem elektronicznym w rozumieniu prawa - nie zawiera certyfikatu, nie potwierdza tożsamości podpisującego i nie zabezpiecza dokumentu przed późniejszą zmianą. Każdy, kto ma plik, może obraz skopiować lub zmienić treść dokumentu.

Kwalifikowany podpis elektroniczny (rozporządzenie eIDAS 910/2014) jest tworzony za pomocą kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez zaufanego dostawcę po weryfikacji tożsamości i wiąże się kryptograficznie z treścią dokumentu. Zgodnie z art. 78¹ Kodeksu cywilnego oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne formie pisemnej, czyli podpisowi własnoręcznemu.

Podpis zaufany (Profil Zaufany) i podpis osobisty (e-dowód) mają skutek równoważny podpisowi własnoręcznemu w kontaktach z organami administracji publicznej. W sprawach cywilnoprawnych (np. umowy między firmami czy osobami prywatnymi) forma pisemna wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu własnoręcznego na papierze.

Kiedy podpis graficzny wystarcza, a kiedy nie?

Zwykle wystarcza w dokumentach, dla których prawo nie wymaga szczególnej formy: potwierdzenie odbioru, zgoda na regulamin, wewnętrzne akceptacje, formularze i zgody dla szkoły lub klubu, umowy zawierane swobodnie między stronami, które ufają sobie nawzajem. Pamiętaj jednak, że w razie sporu trudniej wykazać autentyczność takiego podpisu.
Nie zastępuje podpisu kwalifikowanego tam, gdzie wymagana jest forma pisemna lub elektroniczna ze skutkiem prawnym (np. wiele umów, wypowiedzenia, dokumenty składane w urzędach w formie elektronicznej, pełnomocnictwa wymagające określonej formy), ani podpisu notarialnego.
Instytucje często wprost wskazują wymaganą formę - sprawdź ją przed użyciem podpisu graficznego. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem; informacje na tej stronie nie stanowią porady prawnej.

Wskazówki: jak zrobić ładny podpis

Rysowanie - na telefonie obróć ekran poziomo, aby mieć więcej miejsca. Kolor niebieski lub granatowy wygląda jak długopis.
Zdjęcie podpisu - podpisz się czarnym długopisem na białej kartce, zrób zdjęcie w dobrym świetle i wgraj je; opcja „Usuń białe tło” zrobi z niego podpis z przezroczystym tłem.
Wpisany podpis - wygląd zależy od czcionek zainstalowanych w systemie, a litery z polskimi znakami są dostępne w większości z nich.
Podpis jest wstawiany jako obraz PNG o zachowanych proporcjach; strony obrócone w pliku (np. skan poziomy) są obsługiwane poprawnie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy podpis dodany tym narzędziem jest ważny prawnie?

To podpis graficzny - obraz Twojego podpisu na dokumencie. Nie jest to kwalifikowany podpis elektroniczny, więc nie ma automatycznie skutków równoważnych podpisowi własnoręcznemu (art. 78¹ KC). Wystarcza tam, gdzie prawo nie wymaga szczególnej formy, ale ma niską wartość dowodową. Gdy wymagana jest forma pisemna lub elektroniczna, użyj podpisu kwalifikowanego lub podpisu własnoręcznego.

Jaka jest różnica między podpisem graficznym, zaufanym i kwalifikowanym?

Graficzny to tylko obraz podpisu. Podpis zaufany (Profil Zaufany) i osobisty (e-dowód) są równoważne podpisowi własnoręcznemu w kontaktach z administracją publiczną. Kwalifikowany podpis elektroniczny wymaga certyfikatu kwalifikowanego i jest równoważny podpisowi własnoręcznemu także w obrocie cywilnoprawnym.

Czy mogę podpisać PDF na telefonie?

Tak. Pole rysowania obsługuje dotyk i rysik, a podpis możesz przeciągać palcem po podglądzie strony.

Czy dokument jest wysyłany na serwer?

Nie. Podpisywanie odbywa się w przeglądarce - ani dokument, ani podpis nie są wysyłane.

Czy mogę podpisać wiele stron?

Tak. Możesz wstawić podpis na bieżącej stronie, ostatniej stronie albo na wszystkich stronach (np. jako parafkę).

Dlaczego plik PDF z hasłem nie daje się podpisać?

Zaszyfrowanych dokumentów nie można edytować bez ich odszyfrowania, a użyta biblioteka tego nie obsługuje. Zdejmij zabezpieczenie (np. zapisz plik ponownie przez „Drukuj → Zapisz jako PDF”) i wczytaj go jeszcze raz.

Aktualizacja: 11 października 2026