Jak obliczyć odprawę?

1.
Wybierz rodzaj odprawy
Przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika, emerytalna lub rentowa albo pośmiertna dla rodziny pracownika.
2.
Wpisz wynagrodzenie
Podaj miesięczne wynagrodzenie brutto liczone jak ekwiwalent za urlop - stałe składniki i średnią zmiennych z 3 miesięcy.
3.
Podaj staż u pracodawcy
Liczba lat i miesięcy pracy u tego pracodawcy decyduje o krotności wynagrodzenia.
4.
Sprawdź wynik
Zobaczysz odprawę brutto, ewentualne ograniczenie limitem 72 090 zł i orientacyjną kwotę na rękę.

Ile wynosi odprawa przy zwolnieniu z przyczyn pracodawcy?

Pracownikowi zwolnionemu z przyczyn niedotyczących go (likwidacja stanowiska, redukcja etatów, upadłość) w firmie zatrudniającej co najmniej 20 osób należy się odprawa z art. 8 ustawy z 13 marca 2003 r. Jej wysokość zależy od stażu u danego pracodawcy:

Staż u pracodawcy	Odprawa	Przykład przy 8 000 zł
poniżej 2 lat	1-miesięczne wynagrodzenie	8 000 zł
od 2 do 8 lat	2-miesięczne wynagrodzenie	16 000 zł
ponad 8 lat	3-miesięczne wynagrodzenie	24 000 zł

Odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia z dnia rozwiązania umowy. W 2026 r. płaca minimalna wynosi 4 806 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242), więc limit to 72 090 zł. Przykład: przy pensji 30 000 zł i 10 latach stażu odprawa wynosiłaby 90 000 zł, ale wypłaca się 72 090 zł.

Odprawa przysługuje także przy zwolnieniach indywidualnych, jeśli przyczyny niedotyczące pracownika są wyłącznym powodem wypowiedzenia lub porozumienia stron.

Odprawa emerytalna i rentowa (art. 92¹ KP)

Pracownik, którego stosunek pracy ustaje w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dostaje odprawę w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia. Kodeks pracy nie wymaga minimalnego stażu - wystarczy związek rozwiązania umowy z przejściem na emeryturę lub rentę.

Odprawa przysługuje tylko raz w życiu - kto ją otrzymał przy przejściu na rentę, nie dostanie jej ponownie przy emeryturze. Układy zbiorowe, regulaminy wynagradzania i przepisy szczególne (np. Karta Nauczyciela, ustawa o pracownikach samorządowych) często przewidują wyższe kwoty zależne od stażu - wtedy obowiązuje kwota korzystniejsza.

Odprawa pośmiertna (art. 93 KP)

W razie śmierci pracownika jego rodzinie (małżonkowi i innym członkom rodziny uprawnionym do renty rodzinnej) przysługuje odprawa pośmiertna:

1-miesięczne wynagrodzenie - staż u pracodawcy krótszy niż 10 lat,
3-miesięczne wynagrodzenie - co najmniej 10 lat,
6-miesięczne wynagrodzenie - co najmniej 15 lat.

Odprawę dzieli się po równo między wszystkich uprawnionych. Jeśli uprawniona jest tylko jedna osoba, dostaje połowę kwoty. Przykład: pensja 6 000 zł, staż 12 lat - pełna odprawa to 18 000 zł; sama wdowa otrzyma 9 000 zł, a wdowa i dwoje dzieci - po 6 000 zł. Odprawa nie przysługuje, gdy pracodawca ubezpieczył pracownika na życie, a wypłacone odszkodowanie nie jest niższe od odprawy.

Czy odprawa jest opodatkowana i oskładkowana?

Odprawa	Składki ZUS i zdrowotna	PIT
z przyczyn niedotyczących pracownika	nie	tak, według skali (12% / 32%)
emerytalna lub rentowa	nie	tak, według skali
pośmiertna	nie	nie - zwolniona (art. 21 ust. 1 pkt 7 ustawy o PIT)

Zwolnienie ze składek wynika z § 2 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie podstawy wymiaru składek. Przy odprawie 16 000 zł pracodawca pobierze zaliczkę PIT ok. 1 920 zł (12%), więc na konto trafi ok. 14 080 zł. Kalkulator pokazuje kwotę na rękę orientacyjnie - dokładna zaliczka zależy od pozostałych dochodów w roku.

Długość wypowiedzenia sprawdzisz w kalkulatorze okresu wypowiedzenia, a wynagrodzenie netto - w kalkulatorze wynagrodzeń.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi odprawa po 10 latach pracy?

Przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika po ponad 8 latach u tego samego pracodawcy odprawa to 3-miesięczne wynagrodzenie, maksymalnie 72 090 zł w 2026 r.

Jaki jest limit odprawy w 2026 roku?

Odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia, czyli 15 × 4 806 zł = 72 090 zł brutto.

Czy odprawa przysługuje przy zwolnieniu za porozumieniem stron?

Tak, jeśli porozumienie zawarto z inicjatywy pracodawcy z przyczyn niedotyczących pracownika, a pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób. Nie przysługuje, gdy pracownik sam złożył wypowiedzenie.

Czy od odprawy płaci się podatek?

Odprawa z przyczyn pracodawcy oraz emerytalna są opodatkowane PIT według skali, ale bez składek ZUS. Odprawa pośmiertna jest zwolniona i z PIT, i ze składek.

Ile wynosi odprawa emerytalna?

Według Kodeksu pracy - jednomiesięczne wynagrodzenie liczone jak ekwiwalent za urlop. Układ zbiorowy lub przepisy branżowe mogą przewidywać więcej, np. 2-3 pensje przy długim stażu.

Jak liczy się wynagrodzenie do odprawy?

Tak jak ekwiwalent za urlop: stałe składniki w wysokości z miesiąca wypłaty plus średnia składników zmiennych (np. premii) z 3 miesięcy poprzedzających.

Kto dostaje odprawę pośmiertną?

Małżonek oraz członkowie rodziny spełniający warunki do renty rodzinnej (np. dzieci). Dzieli się ją po równo; jedyny uprawniony dostaje połowę pełnej kwoty.

Aktualizacja: 11 października 2026