Ekwiwalent za urlop 2026 - kalkulator ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Zgodnie z § 18 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. ekwiwalent liczy się w trzech krokach:

1. Ekwiwalent za 1 dzień = miesięczne wynagrodzenie ÷ współczynnik urlopowy.
2. Ekwiwalent za 1 godzinę = ekwiwalent za 1 dzień ÷ 8.
3. Ekwiwalent = ekwiwalent za 1 godzinę × liczba godzin niewykorzystanego urlopu.

Przykład: pensja 7 000 zł brutto, umowa rozwiązana w 2026 r., 10 dni (80 godzin) niewykorzystanego urlopu.

Ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy - pobiera się od niego składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na PIT. Kwotę netto sprawdzisz w kalkulatorze wynagrodzeń.

Współczynnik (§ 19 rozporządzenia) = (365 dni − niedziele − święta − dni wolne wynikające z 5-dniowego tygodnia pracy) ÷ 12. W praktyce to liczba dni pracy w roku podzielona przez 12. Ustala się go dla roku, w którym ustał stosunek pracy.

W 2025 r. obowiązywały dwa współczynniki, bo od 1 lutego 2025 r. Wigilia (24 grudnia) jest dniem ustawowo wolnym od pracy. W 2026 r. święta w sobotę (15 sierpnia i 26 grudnia) obniżają liczbę dni pracy - pracodawca musi oddać za nie inny dzień wolny.

• Składniki stałe (pensja zasadnicza, stały dodatek funkcyjny, stażowy) - w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 17).
• Składniki zmienne (premie miesięczne, prowizje, wynagrodzenie za nadgodziny, dodatek za pracę w nocy) - średnia z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa; przy znacznych wahaniach - z 12 miesięcy (§ 16).
• Nie wlicza się m.in. jednorazowych nagród, premii rocznych, wynagrodzenia za czas urlopu i choroby, odpraw ani nagród jubileuszowych (§ 6).

Przykład: pensja 6 000 zł i premie z 3 miesięcy: 800 + 1 200 + 1 000 = 3 000 zł → średnia 1 000 zł. Podstawa to 7 000 zł, a ekwiwalent za 10 dni w 2026 r. - 3 346,40 zł.

Przy niepełnym etacie współczynnik zmniejsza się proporcjonalnie (§ 19 ust. 2): dla ½ etatu w 2026 r. to 20,92 × ½ = 10,46. Przykład: ½ etatu, 3 500 zł, 10 dni urlopu (80 h): 3 500 ÷ 10,46 = 334,61 zł; ÷ 8 = 41,83 zł; × 80 h = 3 346,40 zł.

Ekwiwalent przysługuje wyłącznie wtedy, gdy pracownik nie wykorzystał urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 KP). Nie można „sprzedać” urlopu w trakcie zatrudnienia. Jeżeli strony zawrą kolejną umowę z tym samym pracodawcą bezpośrednio po poprzedniej, urlop przechodzi na nową umowę zamiast ekwiwalentu (art. 171 § 3 KP).

Wymiar urlopu, który przysługuje Ci w danym roku, sprawdzisz w kalkulatorze urlopu wypoczynkowego. Roszczenie o ekwiwalent przedawnia się po 3 latach od dnia rozwiązania umowy.