Jak obliczyć wymiar urlopu?

1.
Podaj staż pracy
Wpisz łączny okres zatrudnienia na umowę o pracę (u wszystkich pracodawców) w latach i miesiącach.
2.
Wybierz ukończoną szkołę
Wybierz najwyższą ukończoną szkołę - kalkulator doliczy odpowiednią liczbę lat (np. studia - 8 lat).
3.
Ustaw wymiar etatu
Dla niepełnego etatu urlop jest liczony proporcjonalnie i zaokrąglany w górę do pełnego dnia.
4.
Zaznacz pierwszą pracę
Jeśli w tym roku zacząłeś pierwszą pracę w życiu, podaj liczbę przepracowanych miesięcy.

Wymiar urlopu: 20 lub 26 dni (art. 154 KP)

Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:

20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Do stażu wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu i sposób rozwiązania stosunku pracy (art. 154¹ KP). Wcześniej liczyło się wyłącznie zatrudnienie w ramach stosunku pracy. Nowelizacja Kodeksu pracy (art. 302¹ KP) rozszerzyła staż pracy m.in. o okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia i agencyjnych, za które odprowadzano składki - potwierdza się je zaświadczeniem z ZUS (wniosek USP w eZUS). Nowe zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r. u pracodawców sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych; pracownik zatrudniony w tym dniu ma 24 miesiące na udokumentowanie okresów. Takie okresy wpisz w polu stażu, jeśli pracodawca je uwzględnia.

Urlopu udziela się w godzinach: 1 dzień urlopu = 8 godzin (art. 154² § 2 KP), więc 20 dni to 160 godzin, a 26 dni - 208 godzin.

Szkoła a staż pracy (art. 155 KP)

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

Szkoła	Wliczany okres
zasadnicza lub inna równorzędna szkoła zawodowa	czas nauki wg programu, max 3 lata
średnia szkoła zawodowa	czas nauki wg programu, max 5 lat
średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych	5 lat
średnia szkoła ogólnokształcąca	4 lata
szkoła policealna	6 lat
szkoła wyższa	8 lat

Okresy nauki nie sumują się (art. 155 § 2) - liceum i studia to 8 lat, a nie 12. Jeżeli pracownik pracował w trakcie nauki, wlicza się albo okres zatrudnienia, albo okres nauki - zależnie od tego, co jest korzystniejsze (art. 155 § 3).

Przykład: absolwent studiów magisterskich z 2 latami pracy ma 8 + 2 = 10 lat stażu, więc przysługuje mu 26 dni urlopu.

Urlop na niepełny etat i w pierwszej pracy

Niepełny etat (art. 154 § 2 KP): wymiar ustala się proporcjonalnie do etatu, biorąc za podstawę 20 lub 26 dni; niepełny dzień zaokrągla się w górę. Przykłady:

½ etatu, staż 12 lat: 26 × ½ = 13 dni = 104 godziny,
¾ etatu, staż 12 lat: 26 × ¾ = 19,5 → 20 dni = 160 godzin,
⅓ etatu, staż 3 lata: 20 × ⅓ = 6,67 → 7 dni = 56 godzin.

Godziny liczy się tak samo jak przy pełnym etacie (dzień urlopu = 8 h), a potem wykorzystuje się je w dniach pracy zgodnie z rozkładem - np. osoba na ½ etatu pracująca po 4 godziny dziennie wykorzysta 104 godziny w 26 dniach pracy.

Pierwsza praca (art. 153 § 1 KP): w roku kalendarzowym, w którym pracownik podjął pracę po raz pierwszy, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru przysługującego po przepracowaniu roku. Przy 20 dniach to 1,67 dnia (13 h 20 min) za miesiąc. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym (art. 153 § 2).

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy przysługuje 26 dni urlopu?

Po osiągnięciu 10 lat stażu, do którego wlicza się okresy zatrudnienia u wszystkich pracodawców oraz okres nauki (np. 8 lat za studia wyższe). Jeśli 10 lat mija w trakcie roku, od tego dnia przysługuje wyższy wymiar - a gdy urlop był już wykorzystany, pracownik dostaje urlop uzupełniający (art. 158 KP).

Ile lat do urlopu daje ukończenie studiów?

Ukończenie szkoły wyższej wlicza się do stażu urlopowego jako 8 lat, niezależnie od rzeczywistego czasu studiów i tytułu (licencjat, inżynier, magister).

Czy liceum i studia się sumują?

Nie. Zgodnie z art. 155 § 2 KP okresy nauki nie podlegają sumowaniu - liczy się jedna, najkorzystniejsza szkoła. Po liceum i studiach do stażu wlicza się 8 lat.

Ile dni urlopu ma osoba na pół etatu?

Połowę wymiaru: 10 dni przy stażu poniżej 10 lat lub 13 dni przy stażu co najmniej 10 lat. W godzinach to 80 lub 104 godziny.

Czy urlop na niepełnym etacie się zaokrągla?

Tak. Według art. 154 § 2 KP niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia, np. ¾ etatu z 26 dni to 19,5, czyli 20 dni.

Czy umowa zlecenia wlicza się do stażu urlopowego?

Przez lata nie wliczała się - liczyło się tylko zatrudnienie na umowę o pracę i okresy nauki. Nowelizacja Kodeksu pracy pozwala doliczyć m.in. okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej, za które opłacano składki, na podstawie zaświadczenia z ZUS. Zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców; dokumenty trzeba złożyć w ciągu 24 miesięcy. Ustal z działem kadr, jak je rozliczyć w Twoim przypadku.

Aktualizacja: 10 października 2026