Skip to content
HNarzędzia
en
Categories

Polish car sale agreement - fill in online and download a PDF

Buying or selling a used car in Poland? Fill in the seller, buyer and car details in English and get a standard Polish car sale agreement, with the price in words, the usual declarations and space for signatures, ready to print as a PDF.

  • Free
  • No sign-up
  • Private
  • Runs locally
The agreement is generated in Polish, because Polish vehicle registration offices and tax offices expect a Polish document (a foreign-language contract needs a sworn translation). The form is in English to help you fill it in; the preview shows the Polish text that will be printed.
Everything you type stays in your browser - nothing is sent anywhere. Empty fields are left in the agreement as blanks to fill in by hand.

Date and place

Seller

Buyer

Vehicle

17 characters - field E in the Polish registration certificate (dowód rejestracyjny).

km

Leave empty if no vehicle card was issued.

Price and payment

PLN

The buyer pays 2% PCC tax on the market value within 14 days (form PCC-3).

Payment method

Additional terms

Agreement preview (Polish)

UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY POJAZDU

zawarta w dniu …………………… w miejscowości …………………… pomiędzy:

……………………, zam. ……………………, PESEL ……………………, legitymujący(-a) się dokumentem tożsamości nr ……………………, zwanym(-ą) dalej „Sprzedającym”,

a

……………………, zam. ……………………, PESEL ……………………, legitymujący(-a) się dokumentem tożsamości nr ……………………, zwanym(-ą) dalej „Kupującym”.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje samochód: marka ……………………, model ……………………, rok produkcji ……………………, numer identyfikacyjny VIN ……………………, numer rejestracyjny ……………………, numer dowodu rejestracyjnego ……………………, numer karty pojazdu nie wydano / ……………………, przebieg …………………… km według wskazania drogomierza.

§ 2. Oświadczenia Sprzedającego

1. Sprzedający oświadcza, że pojazd stanowi jego wyłączną własność, jest wolny od wad prawnych, nie jest przedmiotem zastawu ani zajęcia, nie przysługują do niego prawa osób trzecich i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie.

2. Sprzedający oświadcza, że według jego najlepszej wiedzy wskazany przebieg jest rzeczywisty i nie był przez niego korygowany.

§ 3. Cena i zapłata

1. Strony ustalają cenę sprzedaży pojazdu na kwotę …………………… zł (słownie: ……………………).

2. Kupujący zapłacił cenę gotówką w dniu zawarcia umowy. Sprzedający podpisem pod umową potwierdza otrzymanie całej ceny.

§ 4. Stan techniczny

1. Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu, stan ten jest mu znany i nie wnosi do niego zastrzeżeń.

§ 5. Wydanie pojazdu

1. Sprzedający wydaje Kupującemu pojazd w dniu zawarcia umowy wraz z dowodem rejestracyjnym, kartą pojazdu (jeżeli została wydana), dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczenia OC oraz kompletami kluczyków w liczbie: 2.

2. Kupujący potwierdza podpisem pod umową odbiór pojazdu, dokumentów i kluczyków.

§ 6. Obowiązki po zawarciu umowy

1. Koszty związane z zawarciem umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości rynkowej pojazdu - jeżeli jest należny - ponosi Kupujący.

2. Kupujący zobowiązuje się złożyć wniosek o rejestrację pojazdu na swoje nazwisko w terminie 30 dni od dnia jego nabycia.

3. Sprzedający zobowiązuje się zawiadomić właściwego starostę o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.

4. Z chwilą przeniesienia własności prawa i obowiązki z umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadacza pojazdu przechodzą na Kupującego. Sprzedający powiadomi ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Sprzedający
Kupujący

The PDF contains 2 copies - one for each party, with space for signatures.

Results are for information only and are not legal, tax or financial advice.

How to fill in a Polish car sale agreement

  1. 1.

    Enter the date and place

    The date matters: the deadlines for PCC tax (14 days), registration and notifying the sale (30 days) run from it.

  2. 2.

    Enter both parties

    Full name, address, PESEL and ID or passport number of the seller and the buyer. If the car has two owners, switch on co-owners.

  3. 3.

    Copy the car details from the registration certificate

    Make, model, year, VIN (field E), registration number, mileage and vehicle card number. The tool checks the VIN format.

  4. 4.

    Set the price and payment

    The price in Polish words fills in automatically. Choose cash, transfer before signing or transfer by a deadline.

  5. 5.

    Download the PDF and sign

    Check the preview, download the PDF with one copy per party, print it and sign every copy.

Why the agreement is in Polish

When a car changes hands in Poland, the buyer takes the sale agreement to the vehicle registration office (wydział komunikacji) and uses it for the PCC tax return. Both offices work in Polish, and a contract in another language must come with a sworn translation (tłumaczenie przysięgłe), which costs time and money. That is why this tool fills in a standard Polish agreement while the form itself is in English. Read the preview with a translation app if you want to check each clause; its structure is: parties, vehicle, seller's declarations, price and payment, technical condition, handover, post-sale obligations and final provisions.

The agreement does not need a notary or witnesses - a written document signed by both parties is enough.

What a car sale agreement must contain

  • date and place - official deadlines run from the date,
  • the parties - full name, address, PESEL (or NIP for a business) and ID document number; foreigners without a PESEL can give a passport or residence card number,
  • the vehicle - make, model, year, VIN, registration number, mileage and vehicle card number if one was issued,
  • the price - in figures and in words, with the payment method and deadline,
  • declarations - that the car is free of legal defects and that the buyer knows its technical condition,
  • signatures of all owners and the buyer.

If two owners are listed in the registration certificate (e.g. spouses), both must sign. There is one copy per party, so three copies with two sellers. You can check a PESEL with the PESEL validator and a business number with the NIP validator.

PCC tax: 2% within 14 days

A buyer purchasing a car from a private person pays civil law transactions tax (PCC) of 2% of the car's market value. The PCC-3 return must be filed and the tax paid within 14 days of signing, which you can do online via e-Urząd Skarbowy. Example: a car bought for PLN 32,500 means PLN 650 of PCC, rounded to full złoty. No PCC is due when the market value is up to PLN 1,000, when you buy from a business with a VAT invoice, or when you buy abroad. The tax office may challenge a price far below market value, so if the car is cheap because of damage, describe it in the agreement.

Insurance, registration and notifying the sale

ObligationWhoDeadline
PCC-3 return and 2% PCC paymentbuyer14 days
Notify the local authority (starosta) of the saleseller30 days
Notify the OC insurer of the saleseller30 days
Apply to register the car in the new owner's namebuyer30 days

The compulsory third-party insurance (OC) passes to the buyer with the car. The buyer can cancel it at any time or keep it until it expires; it does not renew automatically. Late notification or registration can lead to an administrative fine. Before buying, check the car's history at historiapojazdu.gov.pl (you need the VIN, registration number and date of first registration).

Frequently asked questions

Can I use an English car sale agreement in Poland?

+
You can sign one, but Polish registration and tax offices will ask for a sworn translation. A Polish agreement avoids that cost, which is why this tool generates the document in Polish.

Does a car sale agreement in Poland need a notary?

+
No. A written agreement, handwritten or printed, signed by the seller and the buyer is enough. No notary or witnesses are required.

Who pays PCC tax when buying a car in Poland?

+
The buyer. They pay 2% of the market value within 14 days of the agreement and file a PCC-3 return. For a PLN 32,500 car that is PLN 650.

How many copies of the agreement are needed?

+
One per party: usually two, or three with two co-owners. The buyer needs the original for registration and the PCC-3 return.

Can a foreigner without a PESEL buy a car in Poland?

+
Yes. Enter a passport or residence card number instead of the PESEL. To register the car you will normally need an address in Poland.

Is my data sent anywhere?

+
No. The agreement and the PDF are created entirely in your browser - PESEL numbers, addresses and document numbers never reach a server.

Updated: