Jak wysłać tylko część PDF-a: wybrane strony, kolejność i usuwanie

Przy części dokumentów wystarczy wyciąć potrzebne strony i wysłać je jako osobny plik. Narzędzia robią to lokalnie w przeglądarce, ale zapisują nowy plik, a nie skróconą kopię oryginału. Dlatego znikają zakładki, metadane i linki do innych stron dokumentu. Poniżej opisujemy na pliku testowym, co zostaje w wyniku i czy usunięta strona naprawdę z niego znika.

Jeśli plik jest po prostu za duży do maila, zacznij od poradnika Jak przygotować PDF do wysłania mailem. Tutaj chodzi o sytuację, w której odbiorca ma dostać tylko część dokumentu.

Który tryb wybrać

Co chcesz zrobić	Narzędzie i tryb	Wynik
Wyciąć kilka stron do jednego pliku	Podziel PDF, tryb „Wybrane strony”	Jeden PDF ze stronami w kolejności rosnącej
Rozdzielić dokument na rozdziały lub załączniki	Podziel PDF, tryb „Zakresy stron”	Po jednym pliku na każdy zakres, w archiwum ZIP
Pociąć dokument na równe części	Podziel PDF, tryb „Co N stron”	Pliki po N stron, ostatni może być krótszy
Mieć każdą stronę osobno	Podziel PDF, tryb „Każda strona osobno”	Tyle plików, ile stron
Wyrzucić kilka stron, a resztę zostawić	Usuń i przestaw strony PDF	Jeden PDF bez zaznaczonych stron
Zmienić kolejność stron albo zduplikować stronę	Usuń i przestaw strony PDF	Jeden PDF w ustawionej kolejności
Złożyć wybrane strony z kilku plików	Najpierw wyciąć strony, potem Połącz PDF	Jeden PDF z całą zawartością plików
Przekazać jedną stronę jako obraz	PDF na JPG	Pliki JPG lub PNG

Praktyczna zasada: gdy łatwiej wskazać, co zostaje („tylko strony 1-3 i od 9”), użyj trybu „Wybrane strony”. Gdy łatwiej wskazać, co wyrzucić („bez stron 4 i 5”), użyj narzędzia „Usuń i przestaw strony”. Tryb „Wybrane strony” nie zmienia kolejności, bo zawsze układa strony rosnąco, a powtórzone numery łączy w jeden. Z wpisu „5, 1, 5” powstaje PDF ze stronami 1 i 5. Do przestawiania i duplikowania służy „Usuń i przestaw strony”.

Podziel PDF i Usuń i przestaw strony nie otwierają plików zabezpieczonych hasłem i pokazują komunikat z podpowiedzią, jak zdjąć zabezpieczenie.

Jak wpisać zakresy stron

Pola „Zakresy”, „Strony do wyodrębnienia” i „Usuń strony (pozycje)” czytają ten sam zapis:

• 1-3 to strony od 1 do 3, a 5 to jedna strona.
• 8- oznacza od strony 8 do końca dokumentu, a -3 od początku do strony 3.
• Przecinek albo średnik rozdziela elementy. W trybie „Zakresy stron” każdy element to osobny plik, a w trybie „Wybrane strony” wszystko trafia do jednego pliku.
• Zakres wychodzący poza dokument jest po cichu przycinany: w 12-stronicowym pliku 5-20 daje strony 5-12. Gdy cały zakres leży poza dokumentem (13-14), narzędzie pokazuje błąd.
• Odwrócony zakres (3-1) i zero (0-2) są błędem.

Spacje wokół łącznika nie przeszkadzają: 1 - 3 to strony 1-3, tak samo jak 1-3. Spacja bez łącznika rozdziela elementy (5 3 daje strony 3 i 5). Samotny łącznik - oznacza cały dokument, więc przed zapisem sprawdź plan pod polem (liczbę plików i ich strony) albo podsumowanie „Stron w wyniku”.

W „Usuń strony (pozycje)” numery dotyczą bieżącej kolejności kart na ekranie, nie numerów z oryginału. Po odwróceniu kolejności „1” oznacza kartę, która była ostatnią stroną.

Przykład: raport na 12 stron

Plik testowy raport-12-stron.pdf wygenerowaliśmy skryptem. To syntetyczny dokument o wadze 1327 KB (wszystkie wagi poniżej w KB po 1000 bajtów) z fikcyjną treścią. Ma 12 stron A4 z dużym numerem. Na stronach 3, 4, 5, 9 i 10 jest obraz z szumem (każdy ok. 263 KB), pozostałe strony zawierają sam tekst. Strony 4 i 5 mają dodatkowo linię „POUFNE”. Na stronie 1 jest spis treści z trzema linkami do stron 3, 6 i 9 oraz link do strony internetowej. Plik ma też zakładki, tytuł i autora.

Wyniki z narzędzi uruchomionych w przeglądarce na tym pliku:

Operacja	Wynik	Waga
Zakresy 1-3, 4-8, 9-	3 pliki: 3, 5 i 4 strony	265 KB, 529 KB i 529 KB (razem 1323 KB)
Co 5 stron	3 pliki: 5, 5 i 2 strony	793 KB, 529 KB i 1,2 KB (razem 1323 KB)
Każda strona osobno	12 plików	od 0,8 KB (strona 2) do 264 KB (strony z obrazem), razem 1328 KB
Wybrane strony 1-3, 9-	1 plik, 7 stron (1, 2, 3, 9, 10, 11, 12)	793 KB
Wybrane strony 4	1 plik, 1 strona	264 KB
Usuń strony 4-5	1 plik, 10 stron	794 KB
Usuń strony 4-5, odwróć kolejność	10 stron w kolejności 12, 11, 10, 9, 8, 7, 6, 3, 2, 1	794 KB
Strona 12 przesunięta na początek	12 stron w kolejności 12, 1, 2, … 11	1322 KB

Obrazy są kopiowane bez zmian: strona 4 wycięta osobno waży tyle, ile jej obraz w oryginale, a nie mniej ani więcej. Tekst strony i jej wygląd zostają takie same, bo strona nie jest renderowana ponownie. Dlatego narzędzia nie zmniejszają plików poza samym pominięciem stron. Do zmniejszania służy Kompresja PDF, opisana w poradniku o wysyłce mailem.

Suma wag części podziału (1323 KB) jest bliska wadze oryginału (1327 KB), bo każda strona trafia do wyniku raz. Różnica to narzut struktury pliku. Strona 1 wycięta osobno, z samym tekstem i spisem treści, waży 1,1 KB.

Co zostaje w wyciętych stronach

Narzędzia kopiują wybrane strony do nowego, pustego dokumentu. Zmierzyliśmy, co z oryginału przechodzi do wyniku:

Element	W wyniku	Jak sprawdziliśmy
Tekst, obrazy, wygląd strony	Zostają bez zmian	Tekst odczytany przez pdf.js, wagi obrazów
Zakładki (spis w panelu bocznym)	Znikają	Brak spisu w wyniku, we wszystkich próbach
Tytuł, autor, temat, słowa kluczowe, daty	Znikają. Pole „Producent” zostaje puste	Odczyt metadanych pdf-lib
Link do strony internetowej	Zostaje i działa	pdf.js widzi adres
Link do innej strony tego samego dokumentu	Jest usuwany, także gdy strona docelowa zostaje w wyniku	Z trzech linków spisu treści pdf.js widzi w wyniku tylko link do strony internetowej
Pola formularza	Wartości zostają widoczne, ale plik nie ma już listy pól	W wyciętych stronach 2 i 4 pdf.js widzi pola „imie” i „zgoda”, a pdf-lib widzi zero pól
Podpis cyfrowy	Nie zachowa ważności	Wynika z budowy podpisu, patrz niżej

W naszym teście narzędzie Wypełnij formularz PDF po wczytaniu pliku z wyciętymi stronami formularza nie wykryło żadnych pól, choć w oryginale wykryło dwa. Jeśli odbiorca ma jeszcze coś wpisać, wyślij oryginał albo wypełnij formularz przed wycięciem stron.

Podpisu cyfrowego (podpis kwalifikowany, profil zaufany, podpis osobisty) nie testowaliśmy na prawdziwym pliku. Podpis obejmuje konkretne bajty oryginalnego pliku, a każda z opisanych operacji zapisuje nowy plik. Podpisany dokument wysyłaj w całości, a o dopisaniu własnego podpisu obrazkiem przeczytasz w poradniku Jak podpisać PDF bez drukowania.

Brak tytułu i autora jest zwykle zaletą, jeśli nie chcesz ujawniać, kto dokument przygotował. Brak zakładek warto mieć na uwadze przy dłuższych dokumentach: odbiorca nie zobaczy spisu w panelu bocznym.

Czy usunięta strona znika z pliku

Tak, w naszym teście znikała. Narzędzia zapisują nowy plik, do którego trafiają tylko wybrane strony i to, czego te strony używają. Linki do innych stron dokumentu są usuwane przy wycinaniu i usuwaniu stron, a linki do stron internetowych zostają. Dzięki temu link nie pociąga za sobą strony, do której prowadził.

Sprawdziliśmy to na pliku testowym, przeszukując wszystkie obiekty wyniku, nie tylko widoczne strony:

• Po usunięciu stron 4 i 5 w pliku nie ma obrazów z tych stron ani linii „POUFNE-04” i „POUFNE-05”. Wynik waży 794 KB.
• Po usunięciu strony 3, do której prowadził link ze spisu treści na stronie 1, narzędzie pokazało „Stron w wyniku: 11 (oryginał: 12)”, a plik waży 1058 KB. To mniej o jeden obraz (ok. 263 KB) od oryginału, a tekstu „STRONA-03” w nim nie ma.
• Po wycięciu samej strony 1 plik waży 1,1 KB i zawiera tylko tekst tej strony.

Przy danych, których ujawnienie byłoby kosztowne, sprawdź dodatkowo wagę wyniku. Strona z samym tekstem waży około 1 KB, więc wynik, który ważyłby znacznie więcej, niż wynika z liczby obrazów na zostawionych stronach, wymaga wyjaśnienia. Przetestowaliśmy jeden plik; inne dokumenty mogą zawierać elementy, których tu nie było. Gdy chcesz mieć pewność co do każdej strony, zamień zostające strony na obrazy w PDF na JPG i złóż je w JPG na PDF. Obraz nie niesie ukrytych obiektów, ale tekst przestaje być zaznaczalny i wyszukiwalny. Jedną stronę możesz też przekazać jako sam plik JPG: w teście strona 4 w 150 DPI dała plik 252 KB.

Zakładki i metadane nie są kopiowane, więc same z siebie niczego nie ujawniają.

Wybrane strony z kilku plików

Narzędzie Podziel PDF pracuje na jednym pliku, więc strony z kilku dokumentów zbierasz w dwóch krokach:

1. W każdym pliku wytnij potrzebne strony trybem „Wybrane strony” i pobierz wyniki.
2. W Połącz PDF wczytaj wycięte pliki, ustaw ich kolejność strzałkami lub przeciąganiem i zapisz jeden dokument. Narzędzie przyjmuje też zdjęcia JPG i PNG, każde na osobnej stronie.

W teście wycięliśmy strony 2-3 raportu (265 KB) i strony 1-2 testowego aneksu (1,1 KB). Połączony plik ma 4 strony w kolejności: raport 2, raport 3, aneks 1, aneks 2, a jego waga to 265 KB. Przy łączeniu narzędzie ustawia w metadanych producenta „narzedzia - merge-pdf”, a tytułu i autora nadal nie ma.

Kolejność stron w wyniku zależy od kolejności plików na liście. Gdy chcesz potem przestawić pojedyncze strony, otwórz wynik w Usuń i przestaw strony PDF.

Kiedy te narzędzia się nie nadadzą

• Plik jest podpisany elektronicznie, a odbiorca ma zweryfikować podpis. Wyślij oryginał.
• Dokument zawiera formularz do wypełnienia przez odbiorcę. Pola nie przejdą do wyciętych stron jako formularz.
• Chcesz ukryć dane na stronie, którą zostawiasz. Narzędzia usuwają całe strony, nie fragmenty. Przycięcie strony też nie usuwa treści spoza kadru, o czym pisze poradnik Jak przyciąć białe marginesy PDF.
• Plik jest zaszyfrowany hasłem. Podziel PDF i Usuń i przestaw strony go odrzucają.
• Plik nadal jest za duży. Pominięcie stron zmniejsza go tylko o to, co na nich było. Dalsze kroki opisuje poradnik o PDF-ie do wysłania mailem.