Jak zeskanować dokument telefonem do PDF
Do skanu wystarczy telefon i dobre światło. Zdjęcie trzeba jeszcze wyprostować, przyciąć do kartki i zapisać jako PDF, który odbiorca bez trudu przeczyta.
- Redakcja HNarzędzi
- Publikacja:
Zwykłe zdjęcie kartki rzadko nadaje się do wysłania. Kartka leży krzywo, dookoła widać blat, a w rogu cień dłoni. Plik JPG z aparatu waży kilka megabajtów i ma wymiary zdjęcia, a nie strony. Skaner dokumentów wycina kartkę ze zdjęcia, prostuje ją, poprawia kontrast i zapisuje strony jako PDF A4. Zdjęcia nie są nigdzie wysyłane, wszystko dzieje się w przeglądarce. Jakość skanu zależy jednak przede wszystkim od zdjęcia.
Zdjęcie: światło, kąt i tło
Połóż kartkę na ciemnym, gładkim blacie. Narzędzie nie wykrywa krawędzi samo, rogi kartki wskazujesz ręcznie, przeciągając cztery uchwyty. Na ciemnym tle widać je od razu.
Światło najlepiej dzienne, z boku. Lampa błyskowa często zostawia odblask na środku kartki. Z cieniem dłoni lub telefonu dobrze radzi sobie tryb czarno-biały. Nasze zdjęcie testowe miało wyraźny cień w lewym dolnym rogu, a w trybie czarno-białym na skanie nie było po nim śladu (zrzut niżej). Ten tryb porównuje każdy piksel ze średnią jasnością jego otoczenia, więc łagodne różnice oświetlenia nie zamieniają się w szare plamy.
Trzymaj telefon równolegle do kartki. Narzędzie nie wie, że dokument ma format A4. Wymiary skanu bierze z długości boków zaznaczonego czworokąta, więc kartka sfotografowana pod kątem wychodzi spłaszczona. Sprawdziliśmy to na dwóch zdjęciach 3024 × 4032 px (12 Mpx):
| Zdjęcie | Wymiary skanu | Proporcje (A4 to 1:1,41) | Białe pasy na stronie PDF |
|---|---|---|---|
| Strona 1, mocno pod kątem | 2082 × 2577 px | 1:1,24 | po ok. 18,5 mm u góry i u dołu |
| Strona 2, mniejszy kąt | 1909 × 2596 px | 1:1,36 | po ok. 6 mm |
Na stronie 1 litery są wyraźnie szersze niż w oryginale, a strona nie wypełnia kartki A4. Tekst nadal da się przeczytać, ale proporcji nie poprawisz w narzędziu. Pomoże tylko nowe zdjęcie, zrobione z góry.
Kartka powinna zająć jak największą część kadru, z wąskim marginesem tła wokół. Przed prostowaniem zdjęcie jest zmniejszane tak, by dłuższy bok miał najwyżej 3508 px. Skan powstaje z tej części, którą zajmuje kartka. W teście z 12 Mpx wyszło 2082 px szerokości, czyli ok. 250 DPI na stronie A4. Mała kartka na środku zdjęcia da mniej pikseli i mniej ostry tekst.
Rogi i tryb skanu
Po dodaniu zdjęcia uchwyty stoją w domyślnym prostokącie z marginesem 6%. Przeciągnij każdy w róg kartki, a podgląd obok od razu pokaże wyprostowaną stronę. Kolejność rogów nie ma znaczenia. Uchwyt warto postawić dokładnie na rogu albo minimalnie do środka. Jeśli wyjdzie poza kartkę, przy krawędzi skanu zostanie pasek blatu, który w trybie czarno-białym robi się czarny.
Tryb wybierasz dla każdej strony albo od razu dla wszystkich. Tak wypadł nasz dwustronicowy test:
| Tryb | Jak strona trafia do PDF | Waga PDF (2 strony) | Kiedy go użyć |
|---|---|---|---|
| Czarno-biały (skan) | PNG, bez strat | 137,2 KB | Pisma, umowy, faktury, notatki długopisem |
| Skala szarości | JPG, jakość 85% | 1,0 MB | Pieczątki, ołówek, zdjęcia w dokumencie |
| Kolor | JPG, jakość 85% | 973,2 KB | Kolorowe formularze, gdy liczy się kolor tuszu lub pieczątki |
Tryb czarno-biały daje najmniejszy plik i najostrzejszy tekst, ale zamienia każdy kolor na czarny. Niebieski podpis na naszej kartce wyszedł czarny. Jeśli odbiorca ma widzieć kolor tuszu albo pieczątki, wybierz tryb kolorowy.
Kilka stron w jednym PDF
Dodaj zdjęcia wszystkich stron, możesz zaznaczyć kilka plików naraz. Każde zdjęcie to osobna strona, kolejność zmienisz strzałkami. Po kliknięciu „Pobierz PDF (A4)” każda strona trafia na osobną kartkę A4, pionową albo poziomą zależnie od proporcji skanu. Skan jest wpasowany w stronę bez dodatkowego marginesu.
Do skanu często trzeba dołączyć inne pliki:
- Połącz PDF przyjmuje pliki PDF i obrazy, więc złożysz w jeden dokument np. wypełniony formularz i skan załącznika.
- JPG na PDF przyda się, gdy masz już gotowe, przycięte obrazy, np. strony zapisane w skanerze jako JPG (kilka stron skaner pobiera jako ZIP).
Waga: kiedy kompresować
Skan czarno-biały zwykle nie wymaga kompresji. Nasz plik 137,2 KB po kompresji PDF na poziomie „Zalecana” ważyłby 153,7 KB, więc narzędzie zostawiło oryginał. Strony zapisane w PNG są już małe, a kompresja zamienia je na JPG.
Inaczej wypada skan kolorowy. Ten sam dokument w trybie „Kolor” ważył 973,2 KB, a po kompresji „Zalecana” (110 DPI, JPG 70%) 141,2 KB. Strony miały wtedy 909 × 1285 px, co wystarcza do czytania na ekranie. Jeśli ktoś będzie dokument drukował, wybierz poziom „Lekka” (150 DPI). Limity załączników w poczcie i kolejność czynności przed wysłaniem opisujemy w poradniku Jak przygotować PDF do wysłania mailem.
Tekst do wyszukania: OCR
Skan to obrazy stron. Tekstu nie da się w nim zaznaczyć, skopiować ani wyszukać. Jeśli tego potrzebujesz, przepuść PDF przez OCR PDF. Na pierwszej stronie naszego czarno-białego skanu OCR rozpoznał 88 słów ze średnią pewnością 94%. Cały tekst strony, razem z polskimi znakami, wyszedł bez błędów. To był jednak druk wyraźną czcionką. Pismo odręczne i małe, nieostre litery rozpoznają się znacznie gorzej. Więcej o plikach bez warstwy tekstowej piszemy w poradniku Dlaczego nie można zaznaczyć tekstu w PDF.
Przed wysłaniem
Otwórz gotowy PDF i obejrzyj każdą stronę w powiększeniu 100%. Sprawdź, czy są wszystkie strony i czy mają dobrą kolejność. Zobacz też, czy drobny druk, daty i numery są czytelne i czy przy krawędziach nie został kawałek blatu albo palca. Jeśli dokument trzeba jeszcze podpisać, a nie chcesz go drukować, zajrzyj do poradnika Jak podpisać PDF bez drukowania.