Jak zabezpieczyć PDF hasłem?
- 1.
Wczytaj plik PDF
Przeciągnij dokument na pole powyżej albo wybierz go z urządzenia. Jeśli plik ma już hasło, wpisz je, a nowe zastąpi stare.
- 2.
Ustaw hasło otwarcia
Wpisz hasło dwa razy albo kliknij „Wygeneruj silne hasło”. Pasek pokazuje orientacyjną siłę hasła. Zapisz je, zanim przejdziesz dalej.
- 3.
Wybierz blokady (opcjonalnie)
Możesz zablokować drukowanie, kopiowanie i edycję. Pamiętaj, że to znaczniki w pliku, a nie twarde zabezpieczenie.
- 4.
Zabezpiecz i pobierz
Narzędzie szyfruje plik i sprawdza wynik: bez hasła plik ma się nie otworzyć, a z hasłem ma mieć te same strony. Potem pobierasz zabezpieczony PDF.
Hasło otwarcia i blokady uprawnień
To dwa różne zabezpieczenia i tylko jedno z nich chroni treść.
| Hasło otwarcia | Blokady druku, kopiowania i edycji | |
|---|---|---|
| Co robi | Szyfruje zawartość, więc bez hasła plik się nie otworzy | Zapisuje w pliku znaczniki, czego program nie powinien robić |
| Co je egzekwuje | Samo szyfrowanie AES-256 | Dobra wola programu, który otwiera plik |
| Czy da się je usunąć | Nie bez hasła (poza jego odgadnięciem) | Tak, każdy może zdjąć je z pliku, także narzędziem Odblokuj PDF na tej stronie |
Większość programów do PDF stosuje się do blokad, ale nie ma gwarancji, że zrobią to wszystkie. Zrzut ekranu da się zrobić zawsze. Jeśli zależy Ci na poufności dokumentu, polegaj na haśle otwarcia, a blokad użyj jako dodatku, który zniechęca do przypadkowego kopiowania lub zmian.
Jakie hasło wybrać
Algorytm AES-256 jest silny, więc najsłabszym ogniwem zostaje hasło. Krótkie i popularne hasło da się odgadnąć niezależnie od tego, jak mocne jest szyfrowanie.
- Użyj długiego hasła o losowych znakach, np. tego z przycisku „Wygeneruj silne hasło” (20 znaków), albo kilku losowo dobranych słów.
- Nie używaj imion, dat urodzenia ani haseł z innych kont.
- Hasło wyślij inną drogą niż plik, np. SMS-em lub przez telefon, a nie w tym samym e-mailu.
- Zapisz hasło w menedżerze haseł. Zgubionego hasła nie odzyskasz, a bez niego plik jest nie do otwarcia.
Hasło może mieć do 127 bajtów, a polskie litery zajmują po 2 bajty. Nie może zaczynać się od znaku @ ani od dwóch myślników. Niektóre starsze programy nie rozpoznają liter spoza podstawowego zestawu, dlatego narzędzie ostrzega, gdy ich użyjesz.
Co zrobić z plikiem przed zabezpieczeniem
Plik z hasłem nie otworzy się w innych narzędziach do PDF, dopóki nie podasz hasła. Wszystkie zmiany zrób więc przed zabezpieczeniem: połącz pliki, podpisz dokument, dodaj znak wodny albo zmniejsz rozmiar.
Zabezpieczony plik jest nową wersją dokumentu: strony, tekst i obrazy są te same, ale podpisy cyfrowe z oryginału mogą przestać być ważne. Zachowaj oryginał na wypadek zgubienia hasła.
Czy odbiorca otworzy plik
Nowoczesne programy do PDF, w tym przeglądarki i czytniki na komputerach i telefonach, obsługują szyfrowanie AES-256. Starsze lub uproszczone programy mogą go nie obsłużyć. Przy ważnej wysyłce poproś odbiorcę o próbne otwarcie pliku.
Najczęściej zadawane pytania
Czy szyfrowanie AES-256 w PDF jest bezpieczne?
+
Co jeśli zapomnę hasła do zabezpieczonego PDF?
+
Czy blokada drukowania i kopiowania naprawdę chroni plik?
+
Czy plik i hasło są wysyłane na serwer?
+
Czy mogę zabezpieczyć PDF, który ma już hasło?
+
Czy hasło może mieć polskie litery?
+
Czy plik z blokadami zachowuje dostęp dla czytników ekranu?
+
Aktualizacja: