Sprawdzanie numeru NIP - walidator sumy kontrolnej

NIP ma 10 cyfr. Pierwsze dziewięć mnoży się kolejno przez wagi 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7, iloczyny sumuje, a sumę dzieli przez 11. Reszta z dzielenia musi być równa ostatniej, dziesiątej cyfrze. Jeżeli reszta wynosi 10, numer jest niepoprawny - takich numerów się nie nadaje.

Przykład dla 526-025-02-74: 5·6 + 2·5 + 6·7 + 0·2 + 2·3 + 5·4 + 0·5 + 2·6 + 7·7 = 30 + 10 + 42 + 0 + 6 + 20 + 0 + 12 + 49 = 169. 169 mod 11 = 4, a ostatnia cyfra to 4 - numer jest poprawny.

• 5260250274 - same cyfry (np. w JPK, KSeF i systemach księgowych),
• 526-025-02-74 lub 526-02-50-274 - zapis z kreskami (oba układy kresek są spotykane i oznaczają ten sam numer),
• PL5260250274 - numer identyfikacyjny VAT UE używany w transakcjach wewnątrzwspólnotowych (prefiks kraju + NIP).

Walidator usuwa kreski, spacje, kropki i prefiks PL przed sprawdzeniem.

Poprawna suma kontrolna oznacza tylko, że numer jest formalnie prawidłowy (np. nie zawiera literówki). Nie potwierdza, że firma istnieje ani że jest czynnym podatnikiem VAT. Do tego służą oficjalne rejestry: wykaz podatników VAT (Biała lista) prowadzony przez Szefa KAS, CEIDG dla jednoosobowych działalności i KRS dla spółek. Status numeru VAT UE sprawdzisz w systemie VIES Komisji Europejskiej.

Pierwsze trzy cyfry NIP to kod urzędu skarbowego, który nadał numer, kolejne sześć to numer porządkowy, a ostatnia - cyfra kontrolna. NIP nie zmienia się po przeprowadzce firmy ani zmianie urzędu, więc kod nie musi odpowiadać obecnemu adresowi.

• Przestawione cyfry. Zamiana sąsiednich cyfr (np. 526… → 256…) najczęściej zmienia sumę kontrolną, więc walidator ją wykryje - nie wykryje jednak każdej możliwej pomyłki.
• Pomylenie NIP z REGON lub PESEL. NIP ma 10 cyfr, REGON 9 lub 14, a PESEL 11 - do sprawdzenia pozostałych numerów użyj walidatora REGON lub walidatora PESEL.
• Brak NIP na fakturze. Faktura dla firmy musi zawierać NIP nabywcy; błędny numer wymaga wystawienia faktury korygującej.